Die Detailseite: alles zu einer Aktion an einem Ort
Die Detailseite jeder Aktion ist in vier Tabs organisiert. Jeder Tab bündelt einen Aspekt der Kampagne und verknüpft ihn direkt mit den anderen Modulen im System.
Übersicht
Enthält Beschreibungstext, Freitextfelder, hinterlegte Dateien (z. B. Briefings, Spot-Texte, PDFs) sowie Verantwortlichen und weitere Beteiligte. Der zentrale Einstiegspunkt, an dem alle Rahmendaten einer Aktion zusammenlaufen.
OnAir Inhalte
Chronologische Liste aller verknüpften Beiträge und News, gruppiert nach Datum – mit Sendeplatz, Uhrzeit, Titel und Status. Neue Inhalte können direkt aus der Aktion heraus erstellt und in die Sendeplanung gebucht werden. Das erspart den Wechsel zwischen Modulen und stellt sicher, dass jeder On-Air-Beitrag zur Kampagne auch tatsächlich mit ihr verknüpft ist.
Termine
Alle mit der Aktion verknüpften Termine – Interviews, Pressekonferenzen, Vor-Ort-Aktionen, Gewinnübergaben – sind chronologisch als Karten sichtbar. Termine können direkt aus der Aktion heraus angelegt werden und erscheinen automatisch auch im Terminplan. Doppelte Pflege entfällt.
Gewinner
Erfassung aller Gewinner einer Aktion mit Gewinn, Gewinnzeitpunkt, Kontaktdaten und Übergabestatus. Die Daten können optional in die Hörerdatenbank überführt werden. Details, Filter und Export finden Sie auf der Seite zur Gewinnabwicklung.
Vier Ansichten für vier Perspektiven
Nicht jede Rolle im Sender braucht denselben Blick auf die Kampagnenplanung. Deshalb gibt es vier Ansichten, zwischen denen Sie ohne Datenverlust wechseln.
- Liste – die operative Übersicht mit Status, Kategorien, Freitextspalten und Pinning für priorisierte Aktionen. Ideal für den Redaktionsalltag.
- Woche – Aktionen im Kontext der Sendestrecken. Farbige Blöcke zeigen die Strecken, die zugewiesenen Beiträge sind mit Uhrzeit sichtbar. Ideal für kurzfristige Programmplanung.
- Monat – klassischer Kalenderblick auf alle Aktionen eines Monats, farblich codiert.
- Jahr – Gantt-artige Balken über zwölf Monate, mit dunkleren Abschnitten für Zeiträume mit zugeordneten Beiträgen und Feiertagsmarkierungen. Die geeignete Perspektive für Programmleitung und strategische Jahresplanung.
Transparenz für Verkauf und Vermarktung
Aktionen sind selten nur eine redaktionelle Angelegenheit. Sponsoring, Kundennennungen, verkaufsnahe Promotions – all das muss zwischen Redaktion, Programm und Verkauf abgestimmt sein. In der Praxis passiert das oft über Mails, Zurufe oder parallele Listen. Mit der Folge, dass Informationen verloren gehen, Kundennennungen nicht sauber laufen oder Sponsoring-Chancen zu spät erkannt werden.
Über die Rechteverwaltung erhält der Verkauf Zugriff auf die Aktionsübersicht, ohne redaktionelle Inhalte bearbeiten zu können. Kolleginnen und Kollegen aus dem Verkauf sehen, welche Aktionen laufen, welche geplant sind und wann sie On Air gehen. Zusagen an Kunden werden nachvollziehbar, Anknüpfungspunkte für Sponsoring frühzeitig sichtbar. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Informationsstand – das reduziert Rückfragen und Missverständnisse spürbar.
Für Verbünde und Funkhäuser
In Mehrstations-Setups wird jede Aktion einem Kanal zugeordnet. Verbund-übergreifende Kampagnen – etwa gemeinsame Gewinnspiele mehrerer Programme – können vom globalen Kanal aus geplant und an die einzelnen Kanäle verteilt werden. Die Senderstrukturen bleiben getrennt, während gemeinsame Aktionen zentral gesteuert werden. Wie das Kanal-Prinzip funktioniert, ist auf der Seite zu den Kanälen beschrieben.
