Sendeplanung für Radiosender

Mit unserer Sendeplanung steuern Sie Sendeplätze, Beiträge und News zentral in einer Oberfläche. So arbeiten Redaktion, Planung und Programm mit demselben Stand — vom Tagesüberblick bis zur Übergabe an Ihr Sendesystem.

Der Sendeplan als Rückgrat Ihres Programms

Ihr Sendeschema bildet sich in RADIOPLANUNG über Sendeplätze und Sendestrecken ab. Sendestrecken definieren die Zeitfenster Ihres Programms — von der Morningshow über den Vormittag bis zum Abend. Sendeplätze legen fest, wo innerhalb dieser Strecken Beiträge oder News gebucht werden können. So entsteht ein konsistentes Grundgerüst, das Sie einmal aufsetzen und dann Tag für Tag mit Inhalten füllen.

Die Sendeplanung wird als Tagesliste oder Wochenübersicht angezeigt. Über den Kalender lässt sich jede beliebige Sendung aufrufen — der aktuelle Tag, die nächste Woche oder ein vergangenes Datum für Nachschau und Nachweis.

  • Zentrale Planung von Themen

  • Einfach per Drag & Drop planen

  • Immer alles im Blick

  • Verknüpfung mit Kampagnen

  • Anbindung an Sendesysteme

  • Erstellung & Planung in Echtzeit

So arbeiten Redaktion und Planung im Alltag

Ein Beitrag entsteht in der Redaktion. Von dort geht er per Drag & Drop auf den gewünschten Sendeplatz — oder wird gleich direkt am Sendeplatz angelegt. News laufen genauso: Es können mehrere einzelne Meldungen pro Nachrichtensendeplatz gebucht, oder eine komplette Newssendung erstellt werden. Wenn kurzfristig etwas dazwischenkommt und ein Sonderformat gesendet wird, entsteht mit einem Klick ein Sonder-Sendeplatz außerhalb des Standard-Grids, ohne dass das Sendeschema angefasst werden muss.

Für den Überblick sorgen ein Sendestreckenfilter, eine Schnellsuche über Uhrzeit oder Name des Sendeplatzes und ein Kompakt-Toggle für die reduzierte Sicht. So findet auch bei voller Planung jeder in der Redaktion sofort, was er braucht.

Zwei Ansichten für die Sendeplanung, ein Datenstand

Neben der Tagesansicht gibt es die Wochenansicht — Montag bis Sonntag, 0 bis 23 Uhr, Sendestrecken als farbige Blöcke, darin die gebuchten Beiträge und News. News und Beiträge lassen sich einzeln ein- und ausblenden. Die Wochenansicht ist der zentrale Blick für Planungssitzungen, redaktionelle Übergaben und die Abstimmung mit dem Sales-Team.

Egal in welcher Ansicht gearbeitet wird — die Daten sind dieselben. Wer in der Tagesansicht einen Beitrag verschiebt, sieht die Änderung sofort in der Wochenansicht und umgekehrt.

Beiträge und News trennen — wenn gewünscht

Wo größere Redaktionen mit einem eigenen Newsdesk arbeiten, ist eine gemeinsame Sicht auf alle Inhalte oft eher hinderlich als hilfreich. Deshalb lässt sich die Sendeplanung optional in eine Beitragsplanung und eine separate Newsplanung aufteilen. Beide Bereiche bekommen ihre eigene, fokussierte Sicht — bei identischem Datenstand.

Direkt an Ihr Sendesystem übergeben

Der klassische Bruch in vielen Radioworkflows liegt zwischen Redaktion und Sendesystem: Ein Beitrag ist geplant, freigegeben, sendefertig — und muss dann noch einmal manuell im Playout angelegt oder aus einem Export nachgepflegt werden. RADIOPLANUNG übergibt Inhalte direkt aus der Erstellungsmaske an angebundene Sendesysteme wie z.B. Radio.Cloud oder DABiS800 und weitere Sendesysteme. Der Beitrag entsteht einmal und geht in die Ausspielung, ohne Doppelarbeit und ohne die typischen Übertragungsfehler zwischen zwei Systemen.

Mehrere Programme aus einer Oberfläche

Für Funkhäuser, Sendergruppen und Ketten mit regionalen Stationen kommt ein zweiter Vorteil dazu: Über die Kanal-Funktion werden mehrere Programme aus einer Oberfläche gesteuert. Besonders effizient wird das, wenn im globalen Kanal zentral geplant wird. Ein Beitrag oder ein News-Set entsteht dann einmal auf oberster Ebene und ist damit für alle darunter liegenden Kanäle verfügbar — bei Bedarf regionalisiert, ergänzt oder überschrieben.

So lässt sich ein komplettes Funkhaus oder eine Kette mit regionalen Stationen aus einer zentralen Redaktion heraus bestücken, ohne dass Inhalte für jeden Kanal einzeln angelegt werden müssen. Gleichzeitig behalten einzelne Kanäle die Freiheit, ihre eigene, regionale Programmplanung zu pflegen. Das spart Zeit, verhindert Doppelproduktion und schafft Übersicht über den gesamten Verbund.

Mehr zur Kanal-Funktion und zum Funkhaus-Prinzip.

Für den Sendebetrieb im Studio: die Studioansicht

Für die laufende Sendung gibt es eine eigene, auf das Wesentliche reduzierte Ansicht: die Studioansicht. Sie ist speziell auf Moderatoren zugeschnitten und zeigt primär die geplanten Sendeplätze mit ihren Inhalten — kompakt, chronologisch, ohne Ballast. Die Sendeplanung bildet dafür die Grundlage. Eine eigene Modulseite zur Studioansicht folgt.

Häufige Fragen zur Sendeplanung

Kann ich Sendeplanungen auch für vergangene Sendetage einsehen?

Ja. Über den Kalender lässt sich die Sendeplanung für jedes beliebige Datum aufrufen, auch für vergangene Tage. Das ist besonders praktisch für Nachschau, Reporting, Nachweise oder wenn ein Beitrag später erneut verwendet werden soll.

Was ist ein Sonder-Sendeplatz?

Ein Sonder-Sendeplatz ist ein einmaliger, nicht regulärer Platz außerhalb des Standard-Sendeschemas. Er lässt sich mit einem Klick anlegen und ist ideal für kurzfristige Sonderformate, Sondersendungen oder aktuelle Anlässe, ohne dass dafür das Sendeschema verändert werden muss.

Können News und Beiträge getrennt geplant werden?

Ja. Die Sendeplanung kann optional in eine Beitragsplanung und eine separate Newsplanung aufgeteilt werden. Größere Redaktionen mit eigenem Newsdesk arbeiten damit deutlich fokussierter, weil beide Bereiche ihre eigene Sicht bekommen, ohne dass Daten oder Sendeplätze doppelt gepflegt werden müssen.

Wie funktioniert die Übergabe an das Sendesystem?

Inhalte lassen sich direkt aus der Erstellungsmaske an angebundene Sendesysteme wie Radio.Cloud oder DABiS800 übergeben. Es entfällt das manuelle Kopieren oder erneute Anlegen im Playout, wodurch typische Übertragungsfehler und Zeitverluste zwischen Redaktion und Sendesystem wegfallen.

Kann ich mehrere Programme parallel planen?

Ja. Über die Kanal-Funktion lassen sich mehrere Programme aus einer Oberfläche steuern. Im globalen Kanal kann zentral für alle Kanäle geplant und bestückt werden, während einzelne Kanäle bei Bedarf ihre eigene, regionale Programmplanung behalten. Das ist besonders relevant für Funkhäuser, Sendergruppen und Ketten mit regionalen Stationen.

Können mehrere Beiträge oder News auf einem Sendeplatz liegen?

Ja. Auf einem Sendeplatz können mehrere Inhalte gebucht werden. Bei Nachrichtensendeplätzen sind typischerweise drei bis fünf News gebucht, bei Beitragsplätzen ist auch mehr als ein Beitrag möglich. Die Reihenfolge lässt sich anpassen, sodass sich der Ablauf einer Sendung präzise abbilden lässt.

Kann ich einen Beitrag auf mehrere Sendeplätze buchen?

Ja. Beiträge lassen sich direkt aus der Erstellungsmaske auf einen oder mehrere Sendeplätze buchen. Ab dem zweiten Sendeplatz kann die Buchung als Kopie erfolgen, sodass automatisch separate Beiträge entstehen — praktisch für wiederkehrende Inhalte, die pro Sendung eigenständig gepflegt werden sollen.

Wie behalte ich bei vollem Sendetag den Überblick?

Die Sendeplanung bietet mehrere Werkzeuge dafür: einen Sendestreckenfilter, um sich auf einzelne Programmstrecken zu konzentrieren, eine Schnellsuche über Uhrzeit oder Name des Sendeplatzes und einen Kompakt-Toggle für die reduzierte Sicht. Auch die Wochenansicht ist nützlich, wenn Sie den Gesamtkontext eines Tages im Programmverlauf brauchen.

Kann ich Beiträge druckbar exportieren?

Ja. Die Sendeplanung enthält eine Druckfunktion, mit der sich der Sendetag als Ausdruck aufbereiten lässt. Das ist besonders in Redaktionen üblich, in denen zusätzlich zu den digitalen Ansichten mit einem Papierablauf gearbeitet wird — etwa für Redaktionskonferenzen oder als Absicherung im Studio.

Was passiert, wenn ich einen Beitrag verschiebe, nachdem er schon geplant war?

Änderungen greifen sofort und für alle Beteiligten — es gibt keinen separaten Freigabeschritt und keine Synchronisation zwischen Ansichten. Wer in der Tagesansicht verschiebt, sieht die Änderung auch in der Wochenansicht und in der Studioansicht. Alle arbeiten mit demselben Datenstand.

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Sendeplanung im Einsatz anschauen

In einer kurzen Onlinepräsentation zeigen wir Ihnen, wie die Sendeplanung im Alltag Ihres Senders funktioniert — von der Tages- und Wochenansicht über die Übergabe ans Sendesystem bis zur zentralen Bestückung mehrerer Programme.

Cloudbasiertes Redaktionssystem

Mit unserem cloudbasierten Redaktionssystem verwalten Sie im Team alle Themen für Ihr tägliches On-Air-Programm:

Sie erstellen und platzieren aktuelle Beiträge und planen wöchentliche Rubriken sowie komplette Kampagnen, Promotions und Aktionen.

Alle redaktionellen Strukturen, Inhalte und Prozesse können übersichtlich abgebildet werden. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie Aufgaben, Abläufe und Content digital verknüpfen.

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